國(guó)家檔案局令
第10號(hào)
《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自2013年2月1日起施行。
局長(zhǎng)楊冬權(quán)
2012年12月17日
企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定
第一條 為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)和規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)和管理等活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的記錄。
第三條 各級(jí)檔案行政管理部門(mén)依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
第四條 企業(yè)文件材料歸檔范圍是：
（一）反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、國(guó)家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；
（二）本企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)維護(hù)國(guó)家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件材料；
（三）本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料；所屬和控股企業(yè)報(bào)送的重要文件材料；
（四）有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)具有查考價(jià)值的文件材料。
第五條 企業(yè)下列文件材料可不歸檔：
（一）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性來(lái)信、來(lái)電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；
（三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的不需貫徹執(zhí)行和無(wú)參考價(jià)值的文件材料；
（四）所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，其他社會(huì)組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料；
（五）其他不需歸檔的文件材料。
第六條 凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門(mén)移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第七條 企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
第八條 永久保管的企業(yè)管理類(lèi)檔案主要包括：
（一）本企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料，本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)的構(gòu)成、變更、召開(kāi)會(huì)議、履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料；
（二）本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評(píng)估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣(mài)、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)等憑證性文件材料，對(duì)外投資文件材料；本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)融資文件材料；
（三）本企業(yè)關(guān)于重要問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及其復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料，行業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)等對(duì)本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計(jì)、公證、裁定等重要文件材料，本企業(yè)與其他組織和個(gè)人形成的重要合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料；
（四）本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計(jì)劃和總結(jié)文件材料，內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料；
（五）本企業(yè)機(jī)構(gòu)演變，人力資源管理的重要文件材料；本企業(yè)涉及職工權(quán)益的其他重要文件材料；企業(yè)文化建設(shè)文件材料；
（六）本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要文件材料；
（七）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料；
（八）本企業(yè)行政管理工作的重要文件材料；
（九）本企業(yè)黨群工作的重要文件材料；
（十）新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道；
（十一）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士等重要來(lái)賓到本企業(yè)檢查、視察、調(diào)研、參觀時(shí)的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業(yè)工作匯報(bào)等重要文件材料；本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)重大活動(dòng)的重要文件材料，本企業(yè)職工參加省級(jí)以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的重要文件材料；
（十二）本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報(bào)送的關(guān)于重要問(wèn)題的報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)等文件材料。
第九條 定期保管的企業(yè)管理類(lèi)檔案主要包括：
（一）本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料，本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料；
（二）本企業(yè)部門(mén)工作或?qū)ｍ?xiàng)工作規(guī)劃，半年、季度、月份計(jì)劃與總結(jié)等文件材料；
（三）本企業(yè)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告；
（四）本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的一般性文件材料；
（五）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料；
（六）本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料；
（七）本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料；
（八）本企業(yè)關(guān)于一般性問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位、行業(yè)協(xié)會(huì)制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對(duì)本企業(yè)出具的一般性證明文件，本企業(yè)與其他單位和個(gè)人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料；
（九）直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告、來(lái)函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料；
（十）本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)活動(dòng)的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的一般性文件材料；本企業(yè)接待重要來(lái)賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料。
第十條 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作等管理類(lèi)檔案保管期限見(jiàn)附件。
第十一條 本規(guī)定的管理類(lèi)檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時(shí)可選擇高于本規(guī)定的期限。
第十二條 企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)、科研開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際執(zhí)行。
第十三條 企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見(jiàn)和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。
企業(yè)對(duì)于無(wú)相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無(wú)法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。
企業(yè)對(duì)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。
第十四條 多個(gè)企業(yè)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設(shè)或研究的項(xiàng)目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。
第十五條 企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和國(guó)家及專(zhuān)業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)，編制本企業(yè)的各類(lèi)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應(yīng)按資產(chǎn)歸屬關(guān)系，指導(dǎo)所屬企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定規(guī)范各類(lèi)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十六條 中央管理的企業(yè)（包括國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等）總部的文件材料歸檔范圍和管理類(lèi)檔案保管期限表，報(bào)國(guó)家檔案局同意后執(zhí)行。
地方國(guó)有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類(lèi)檔案保管期限表，報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意后執(zhí)行。
第十七條 企業(yè)資本結(jié)構(gòu)或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十八條 企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
第十九條 本規(guī)定適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)設(shè)立的企業(yè)，在境外經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實(shí)施要求；科技事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。
第二十條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本規(guī)定自2013年2月1日起施行。
企業(yè)管理類(lèi)檔案保管期限表
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序號(hào) |
歸 檔 范 圍 |
保管期限 |
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1 |
本企業(yè)設(shè)立、變更、解散過(guò)程文件材料 |
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1.1 |
本企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請(qǐng)文件材料、政府相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)立本企業(yè)的相關(guān)文件材料 |
永久 |
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1.2 |
本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料 |
永久 |
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1.3 |
本企業(yè)章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本 |
永久 |
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1.4 |
企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過(guò)程中形成的文件材料 |
永久 |
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2 |
本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更等方面的文件材料 |
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2.1 |
本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議 |
永久 |
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2.2 |
董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東代表大會(huì)會(huì)議形成的文件材料 |
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2.2.1 |
會(huì)議通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件材料、參加人員名單 |
永久 |
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2.2.2 |
討論未通過(guò)的文件材料 |
10年 |
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2.3 |
董事、監(jiān)事、股東履職和維護(hù)權(quán)益過(guò)程形成的文件材料 |
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2.3.1 |
重要的 |
永久 |
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2.3.2 |
一般的 |
30年 |
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3 |
本企業(yè)資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料 |
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3.1 |
國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)本企業(yè)國(guó)有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料 |
永久 |
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3.2 |
其他非國(guó)有組織或機(jī)構(gòu)資本對(duì)本企業(yè)投資、投入核算登記、確認(rèn)文件材料 |
永久 |
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3.3 |
本企業(yè)證券和股票發(fā)行、增資擴(kuò)股、股權(quán)變更等文件材料 |
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3.3.1 |
上市輔導(dǎo)和準(zhǔn)備階段形成的文件材料 |
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3.3.1.1 |
評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、承銷(xiāo)商出具的核查意見(jiàn)，股票發(fā)行上市輔導(dǎo)匯總報(bào)告、發(fā)行人律師意見(jiàn)書(shū)，律師工作報(bào)告、股東大會(huì)決議、董事會(huì)通過(guò)的資金運(yùn)用方案決議、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建議書(shū)、招股說(shuō)明書(shū)及發(fā)行公告（含財(cái)務(wù)報(bào)告、盈利預(yù)測(cè)報(bào)告） |
永久 |
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3.3.1.2 |
與中介機(jī)構(gòu)簽訂的上市輔導(dǎo)協(xié)議、盡職調(diào)查材料 |
30年 |
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3.3.2 |
發(fā)行申請(qǐng)書(shū)、證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)文件材料、審核過(guò)程中提出的審核反饋意見(jiàn) |
永久 |
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3.3.3 |
股票發(fā)行申請(qǐng)報(bào)告及證券交易所的批復(fù)、發(fā)行方案、股票發(fā)行定價(jià)分析報(bào)告、路演推介文件材料 |
永久 |
|
3.3.4 |
上市推薦書(shū)、上市公告書(shū)、確定股票掛牌簡(jiǎn)稱(chēng)的函 |
永久 |
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3.3.5 |
股票首次發(fā)行過(guò)程中形成的其他文件材料 |
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3.3.5.1 |
重要事項(xiàng) |
永久 |
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3.3.5.2 |
一般事項(xiàng) |
30年 |
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3.3.6 |
股票增發(fā)、配股文件材料 |
永久 |
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3.3.7 |
增資擴(kuò)股文件材料 |
永久 |
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3.3.8 |
股權(quán)轉(zhuǎn)讓文件材料 |
永久 |
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3.3.9 |
債權(quán)融資文件材料 |
永久 |
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3.4 |
本企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料 |
永久 |
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3.5 |
本企業(yè)融資工作中形成的其他文件材料 |
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3.5.1 |
重要事項(xiàng) |
永久 |
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3.5.2 |
一般事項(xiàng) |
30年 |
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4 |
本企業(yè)資產(chǎn)管理文件材料 |
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4.1 |
資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料 |
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4.1.1 |
本企業(yè)土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料，重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請(qǐng)、批準(zhǔn)、登記的文件材料 |
永久 |
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4.1.2 |
本企業(yè)擁有的商標(biāo)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、申請(qǐng)、審批、登記、運(yùn)用、保護(hù)和管理中產(chǎn)生的文件材料 |
永久 |
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4.1.3 |
本企業(yè)特許經(jīng)營(yíng)權(quán)證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、商譽(yù)評(píng)估、信用評(píng)級(jí)等文件材料 |
永久 |
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4.1.4 |
本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料 |
永久 |
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4.1.5 |
本企業(yè)境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料 |
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4.1.5.1 |
重要的 |
永久 |
|
4.1.5.2 |
一般的 |
30年 |
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4.2 |
本企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣(mài)、抵押、租賃、許可、變更、清算、評(píng)估、處置、注銷(xiāo)等資產(chǎn)變動(dòng)文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料 |
永久 |
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4.3 |
本企業(yè)其他債權(quán)、債務(wù)登記文件材料 |
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4.3.1 |
重要的 |
永久 |
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4.3.2 |
一般的 |
30年 |
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4.4 |
境內(nèi)、外投資文件材料 |
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4.4.1 |
投資企業(yè)董事會(huì)、股東會(huì)文件材料、投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配文件材料，股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理文件材料 |
永久 |
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4.4.2 |
本企業(yè)在并購(gòu)、參股、股權(quán)受讓、基金業(yè)務(wù)及債權(quán)型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的其他文件材料 |
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4.4.2.1 |
重要的 |
永久 |
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4.4.2.2 |
一般的 |
30年 |
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5 |
本企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議文件材料 |
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5.1 |
通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件材料，參加人員名單 |
永久 |
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5.2 |
討論未通過(guò)的文件材料 |
10年 |
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6 |
本企業(yè)召開(kāi)的工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的文件材料 |
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6.1 |
請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、媒體宣傳報(bào)道、錄音錄像 |
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6.1.1 |
重要的 |
永久 |
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6.1.2 |
一般的 |
30年 |
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6.2 |
代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流文件材料、簡(jiǎn)報(bào) |
10年 |
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7 |
本企業(yè)承辦的大型展覽會(huì)、博覽會(huì)、論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議、國(guó)際性會(huì)議的文件材料 |
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7.1 |
請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)組建文件材料、主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道 |
永久 |
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7.2 |
代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流 |
30年 |
|
7.3 |
委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排 |
30年 |
|
8 |
有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士檢查、視察、調(diào)研本企業(yè)工作時(shí)形成的文件、工作匯報(bào)、錄音錄像等文件材料 |
|
|
8.1 |
重要的 |
永久 |
|
8.2 |
一般的 |
30年 |
|
9 |
本企業(yè)向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位批復(fù)、批示 |
|
|
9.1 |
重要事項(xiàng) |
永久 |
|
9.2 |
一般事項(xiàng)、無(wú)批復(fù)重要事項(xiàng) |
30年 |
|
9.3 |
無(wú)批復(fù)的一般事項(xiàng) |
10年 |
|
10 |
本企業(yè)收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料 |
|
|
10.1 |
涉及本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重要事項(xiàng)和其他重要事項(xiàng)的文件材料 |
永久 |
|
10.2 |
與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等工作有關(guān)的一般性文件材料 |
10年 |
|
11 |
本企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及其他組織和個(gè)人來(lái)往文件材料 |
|
|
11.1 |
本企業(yè)非資本經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中與銀行、保險(xiǎn)、證券、基金管理等金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)的文件材料 |
|
|
11.1.1 |
重要事項(xiàng) |
永久 |
|
11.1.2 |
一般事項(xiàng) |
30年 |
|
11.2 |
本企業(yè)非資本經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中與會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)往來(lái)文件材料 |
|
|
11.2.1 |
重要事項(xiàng) |
永久 |
|
11.2.2 |
一般事項(xiàng) |
30年 |
|
11.3 |
本企業(yè)與所屬境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)文件材料 |
永久 |
|
11.4 |
本企業(yè)與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材料 |
|
|
11.4.1 |
本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議 |
永久 |
|
11.4.2 |
本企業(yè)簽署的長(zhǎng)期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件 |
|
|
11.4.2.1 |
重要的 |
永久 |
|
11.4.2.2 |
一般的 |
30年 |
|
11.4.3 |
本企業(yè)簽署的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件 |
|
|
11.4.3.1 |
重要的 |
30年 |
|
11.4.3.2 |
一般的 |
10年 |
|
11.5 |
本企業(yè)對(duì)其他單位或個(gè)人的資信調(diào)查、客戶(hù)管理等文件材料 |
|
|
11.5.1 |
重要的 |
30年 |
|
11.5.2 |
一般的 |
10年 |
|
11.6 |
本企業(yè)對(duì)外發(fā)布的公告、公示等文件材料 |
|
|
11.6.1 |
重要事項(xiàng) |
永久 |
|
11.6.2 |
一般事項(xiàng) |
30年 |
|
12 |
直屬單位、所屬和控股企業(yè)的請(qǐng)示、報(bào)告、函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料 |
|
|
12.1 |
重大問(wèn)題 |
永久 |
|
12.2 |
一般性問(wèn)題 |
30年 |
|
13 |
本企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、建設(shè)項(xiàng)目（含境外項(xiàng)目）管理、企業(yè)管理、資本經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、物資管理、產(chǎn)品與服務(wù)業(yè)務(wù)管理、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品與服務(wù)銷(xiāo)售管理、售后服務(wù)管理、客戶(hù)信息、信譽(yù)、統(tǒng)計(jì)等管理工作文件材料 |
|
|
13.1 |
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、決策文件材料 |
|
|
13.1.1 |
本企業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要，重要的經(jīng)營(yíng)決策文件材料 |
永久 |
|
13.1.2 |
本企業(yè)年度計(jì)劃、任務(wù)目標(biāo)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)文件材料 |
永久 |
|
13.1.3 |
本企業(yè)半年、季度、月份等計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)文件材料 |
10年 |
|
13.1.4 |
本企業(yè)、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)、業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)文件材料 |
30年 |
|
13.2 |
建設(shè)項(xiàng)目工作文件材料 |
|
|
13.2.1 |
建設(shè)項(xiàng)目工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 |
永久 |
|
13.2.2 |
建設(shè)項(xiàng)目工作制度、辦法、規(guī)定等文件材料 |
永久 |
|
13.2.3 |
項(xiàng)目前期立項(xiàng)、規(guī)劃、論證、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、協(xié)議、合同、申請(qǐng)、審批等文件材料 |
永久 |
|
13.2.4 |
項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、審批意見(jiàn) |
永久 |
|
13.3 |
企業(yè)管理文件材料 |
|
|
13.3.1 |
企業(yè)管理規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施方案、制度、規(guī)定、辦法等 |
永久 |
|
13.3.2 |
企業(yè)管理方案實(shí)施、檢查驗(yàn)收文件材料 |
30年 |
|
13.4 |
資本經(jīng)營(yíng)工作文件材料 |
|
|
13.4.1 |
資本經(jīng)營(yíng)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、條例、制度、辦法、規(guī)定、決定等 |
永久 |
|
13.4.2 |
資本經(jīng)營(yíng)工作通知、紀(jì)要、記錄、調(diào)研報(bào)告 |
30年 |
|
13.5 |
財(cái)務(wù)工作文件材料 |
|
|
13.5.1 |
財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié) |
永久 |
|
13.5.2 |
財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、報(bào)告、通知 |
30年 |
|
13.5.3 |
固定資產(chǎn)新增、報(bào)廢、調(diào)撥文件材料 |
30年 |
|
13.5.4 |
生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算文件材料 |
永久 |
|
13.5.5 |
資金管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理文件材料 |
永久 |
|
13.5.6 |
本企業(yè)稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料 |
永久 |
|
13.5.7 |
本企業(yè)經(jīng)營(yíng)盈虧情況報(bào)告、報(bào)表 |
|
|
13.5.7.1 |
重要的 |
永久 |
|
13.5.7.2 |
一般的 |
30年 |
|
13.5.8 |
本企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告 |
永久 |
|
13.6 |
物資管理文件材料 |
|
|
13.6.1 |
物資管理工作制度、規(guī)定、辦法 |
永久 |
|
13.6.2 |
物資臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
30年 |
|
13.6.3 |
物資分配計(jì)劃、記錄 |
10年 |
|
13.6.4 |
物資采購(gòu)審批手續(xù)、招投標(biāo)文件材料、合同、協(xié)議、來(lái)往函件，物資保管臺(tái)賬、出入庫(kù)記錄等 |
|
|
13.6.4.1 |
重要物資的 |
30年 |
|
13.6.4.2 |
一般物資的 |
10年 |
|
13.7 |
產(chǎn)品與服務(wù)管理文件材料 |
|
|
13.7.1 |
產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等 |
永久 |
|
13.7.2 |
產(chǎn)品與服務(wù)管理制度、辦法、規(guī)定等 |
永久 |
|
13.7.3 |
調(diào)查研究文件材料 |
|
|
13.7.3.1 |
產(chǎn)品與服務(wù)市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測(cè)報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告 |
10年 |
|
13.7.3.2 |
產(chǎn)品與服務(wù)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告，市場(chǎng)需求分析報(bào)告、收益預(yù)測(cè)分析報(bào)告 |
30年 |
|
13.7.4 |
產(chǎn)品與服務(wù)決策文件材料 |
|
|
13.7.4.1 |
產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展建議書(shū)、技術(shù)建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同等 |
永久 |
|
13.7.4.2 |
專(zhuān)題分析報(bào)告、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要 |
30年 |
|
13.7.4.3 |
研制或開(kāi)發(fā)計(jì)劃、方案及方案論證報(bào)告 |
30年 |
|
13.7.5 |
階段評(píng)審文件材料 |
30年 |
|
13.8 |
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷(xiāo) |
|
|
13.8.1 |
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作總結(jié)、制度，營(yíng)銷(xiāo)組織、市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、境外市場(chǎng)拓展、品牌建設(shè)等文件材料 |
永久 |
|
13.8.2 |
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作規(guī)劃、計(jì)劃等 |
30年 |
|
13.8.3 |
產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃文件材料，產(chǎn)品訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析和用戶(hù)調(diào)查文件材料 |
30年 |
|
13.8.4 |
產(chǎn)品市場(chǎng)推廣、營(yíng)銷(xiāo)宣傳等文件材料 |
30年 |
|
13.8.5 |
業(yè)務(wù)開(kāi)辦、產(chǎn)品上市或終止的申請(qǐng)、報(bào)備、批復(fù)等文件材料 |
永久 |
|
13.9 |
銷(xiāo)售管理文件材料 |
|
|
13.9.1 |
銷(xiāo)售管理制度、規(guī)定、辦法，銷(xiāo)售合同、協(xié)議、函件 |
永久 |
|
13.9.2 |
售后服務(wù)文件材料 |
30年 |
|
13.10 |
客戶(hù)信息及資信調(diào)查文件材料 |
|
|
13.10.1 |
重要客戶(hù)的 |
永久 |
|
13.10.2 |
一般客戶(hù)的 |
30年 |
|
13.11 |
企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批文件材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書(shū)方面的文件材料 |
永久 |
|
13.12 |
企業(yè)形象宣傳文件材料 |
永久 |
|
13.13 |
統(tǒng)計(jì)工作文件材料 |
|
|
13.13.1 |
統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法,綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表 |
永久 |
|
13.13.2 |
生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析文件材料，工業(yè)普查報(bào)表 |
永久 |
|
13.13.3 |
一般性統(tǒng)計(jì)分析文件材料 |
30年 |
|
14 |
本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、能源管理、設(shè)備管理、安全、環(huán)保、計(jì)量管理、科技管理、信息化管理、標(biāo)準(zhǔn)、圖書(shū)情報(bào)等管理工作文件材料 |
|
|
14.1 |
生產(chǎn)組織工作文件材料 |
|
|
14.1.1 |
生產(chǎn)組織工作制度、辦法、總結(jié)等 |
永久 |
|
14.1.2 |
生產(chǎn)組織工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告 |
30年 |
|
14.1.3 |
生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃編制、執(zhí)行及調(diào)度工作文件材料 |
10年 |
|
14.1.4 |
生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄 |
30年 |
|
14.1.5 |
生產(chǎn)活動(dòng)分析文件材料 |
10年 |
|
14.2 |
質(zhì)量管理工作文件材料 |
|
|
14.2.1 |
質(zhì)量工作條例、制度、規(guī)定、總結(jié)，質(zhì)量體系建設(shè)、運(yùn)行及管理文件材料，產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)獲獎(jiǎng)證書(shū) |
永久 |
|
14.2.2 |
質(zhì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、措施 |
30年 |
|
14.2.3 |
產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、化驗(yàn)、試驗(yàn)文件材料 |
30年 |
|
14.2.4 |
全面質(zhì)量管理工作形成的文件材料 |
30年 |
|
14.2.5 |
質(zhì)量異議處理、事故分析及處理文件材料、質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評(píng)比文件材料 |
永久 |
|
14.2.6 |
產(chǎn)品召回、理賠等文件材料 |
永久 |
|
14.3 |
能源管理工作文件材料 |
|
|
14.3.1 |
能源管理工作規(guī)定、總結(jié) |
永久 |
|
14.3.2 |
能源管理計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，能源消耗定額管理文件材料 |
30年 |
|
14.3.3 |
節(jié)能工作文件材料 |
30年 |
|
14.4 |
設(shè)備儀器管理工作文件材料 |
|
|
14.4.1 |
設(shè)備儀器管理工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等 |
永久 |
|
14.4.2 |
設(shè)備儀器管理工作規(guī)劃、計(jì)劃等 |
30年 |
|
14.5 |
安全生產(chǎn)工作文件材料 |
|
|
14.5.1 |
安全技術(shù)管理制度、辦法、總結(jié)，自然災(zāi)害、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查、處理文件材料 |
永久 |
|
14.5.2 |
安全技術(shù)管理規(guī)劃、計(jì)劃、通報(bào)、會(huì)議記錄、安全體系建設(shè)文件材料等 |
30年 |
|
14.5.3 |
安全、消防教育、應(yīng)急演練活動(dòng)文件材料 |
10年 |
|
14.6 |
環(huán)境保護(hù)工作文件材料 |
|
|
14.6.1 |
環(huán)境保護(hù)工作制度、總結(jié)，環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)、分析文件材料 |
永久 |
|
14.6.2 |
環(huán)境保護(hù)工作規(guī)劃、計(jì)劃 |
30年 |
|
14.6.3 |
環(huán)境影響評(píng)價(jià)書(shū)、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告，污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料 |
永久 |
|
14.7 |
計(jì)量管理工作文件材料 |
|
|
14.7.1 |
計(jì)量工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等 |
永久 |
|
14.7.2 |
計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃等 |
30年 |
|
14.7.3 |
計(jì)量設(shè)備、儀器、器具定期檢查記錄 |
10年 |
|
14.8 |
科技管理工作 |
|
|
14.8.1 |
科技管理工作制度、總結(jié)，新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科技攻關(guān)項(xiàng)目、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)文件材料 |
永久 |
|
14.8.2 |
科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、辦法等 |
30年 |
|
14.8.3 |
技術(shù)革新與合理化建議文件材料 |
10年 |
|
14.8.4 |
學(xué)術(shù)交流活動(dòng)文件材料 |
10年 |
|
14.9 |
信息化管理工作文件材料 |
|
|
14.9.1 |
企業(yè)信息化管理制度、總結(jié)等文件材料 |
永久 |
|
14.9.2 |
信息化發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、辦法等 |
30年 |
|
14.9.3 |
企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)方案，信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施過(guò)程評(píng)審文件材料 |
30年 |
|
14.9.4 |
信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、安全保密等的方案、記錄、報(bào)告 |
30年 |
|
14.10 |
標(biāo)準(zhǔn)管理工作文件材料 |
|
|
14.10.1 |
標(biāo)準(zhǔn)工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)，企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫(xiě)、評(píng)審、發(fā)布文件材料 |
永久 |
|
14.10.2 |
標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)劃、計(jì)劃等 |
30年 |
|
14.11 |
圖書(shū)、情報(bào)工作文件材料 |
|
|
14.11.1 |
圖書(shū)、情報(bào)工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié) |
永久 |
|
14.11.2 |
圖書(shū)、情報(bào)工作規(guī)劃、計(jì)劃等 |
30年 |
|
15 |
本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、法律、外事、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控與審計(jì)、社會(huì)責(zé)任、基本建設(shè)管理等管理工作文件材料 |
|
|
15.1 |
本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)變更、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 |
永久 |
|
15.2 |
人力資源管理工作文件材料 |
|
|
15.2.1 |
人力資源規(guī)劃、工作計(jì)劃、制度、辦法、決定、報(bào)告等 |
永久 |
|
15.2.2 |
企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料 |
永久 |
|
15.2.3 |
干部和職工的任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱(chēng)評(píng)聘等方面文件材料 |
永久 |
|
15.2.4 |
老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料 |
永久 |
|
15.2.5 |
企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動(dòng)人事管理文件材料 |
永久 |
|
15.2.6 |
企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同 |
永久 |
|
15.2.7 |
企業(yè)先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 |
|
|
15.2.7.1 |
本企業(yè)及省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 |
永久 |
|
15.2.7.2 |
其他表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 |
30年 |
|
15.2.8 |
對(duì)本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料 |
|
|
15.2.8.1 |
受到警告（不含）以上處分的 |
永久 |
|
15.2.8.2 |
受到警告處分的 |
30年 |
|
15.2.9 |
本企業(yè)人員參加社會(huì)保障、醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育等文件材料 |
永久 |
|
15.2.10 |
企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料 |
|
|
15.2.10.1 |
重要的 |
30年 |
|
15.2.10.2 |
一般的 |
10年 |
|
15.2.11 |
職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根 |
永久 |
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15.2.12 |
職工名冊(cè) |
永久 |
|
15.3 |
文秘、機(jī)要、檔案、保密工作文件材料 |
|
|
15.3.1 |
文秘、機(jī)要、檔案、保密工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等文件材料 |
永久 |
|
15.3.2 |
文秘、機(jī)要、檔案、保密工作規(guī)劃、計(jì)劃文件材料 |
30年 |
|
15.3.3 |
檔案開(kāi)發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷(xiāo)毀清冊(cè) |
永久 |
|
15.3.4 |
保密資格認(rèn)證方案、申請(qǐng)、審查、批準(zhǔn)文件材料 |
30年 |
|
15.3.5 |
保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報(bào)等文件材料 |
30年 |
|
15.4 |
安全保衛(wèi)工作 |
|
|
15.4.1 |
安全保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等 |
30年 |
|
15.4.2 |
保衛(wèi)部門(mén)的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報(bào) |
30年 |
|
15.4.3 |
自然災(zāi)害防范、交通管理文件材料 |
30年 |
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15.5 |
綜合治理工作文件材料 |
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|
15.5.1 |
重要事項(xiàng) |
永久 |
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15.5.2 |
一般事項(xiàng) |
30年 |
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15.6 |
信訪工作文件材料 |
|
|
15.6.1 |
重要事項(xiàng) |
永久 |
|
15.6.2 |
一般事項(xiàng) |
30年 |
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15.7 |
法律工作文件材料 |
|
|
15.7.1 |
五年普法規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章、制度、辦法等 |
30年 |
|
15.7.2 |
法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等訴訟和仲裁等文件材料 |
永久 |
|
15.7.3 |
一般法律事務(wù)工作文件材料 |
30年 |
|
15.7.4 |
案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料 |
永久 |
|
15.7.5 |
案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過(guò)程形成的文件材料 |
30年 |
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15.8 |
外事工作文件材料 |
|
|
15.8.1 |
國(guó)際交往中發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等 |
永久 |
|
15.8.2 |
出訪考察、參加國(guó)際會(huì)議、接待來(lái)訪等外事活動(dòng)、出訪審批文件材料 |
永久 |
|
15.8.3 |
產(chǎn)品進(jìn)出口審批和辦理手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告等一般性文件材料 |
30年 |
|
15.9 |
風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控、審計(jì)工作文件材料 |
|
|
15.9.1 |
風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控、審計(jì)工作制度、總結(jié)，審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料 |
永久 |
|
15.9.2 |
風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控與審計(jì)工作方案、計(jì)劃、報(bào)告、紀(jì)要等 |
30年 |
|
15.9.3 |
內(nèi)部控制管理手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制等過(guò)程形成的文件材料，重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)文件材料 |
30年 |
|
15.10 |
社會(huì)責(zé)任工作文件材料 |
|
|
15.10.1 |
本企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告 |
永久 |
|
15.10.2 |
參與和投入社會(huì)公益、慈善、捐贈(zèng)事業(yè)的記錄文件材料 |
永久 |
|
15.10.3 |
賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料 |
永久 |
|
15.11 |
本企業(yè)的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業(yè)編輯出版的書(shū)、報(bào)、刊等出版物 |
永久 |
|
15.12 |
本企業(yè)編制的簡(jiǎn)報(bào)、工作信息 |
30年 |
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15.13 |
本企業(yè)編制的通報(bào)、情況反映、參考資料等 |
10年 |
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15.14 |
基本建設(shè)管理文件材料 |
|
|
15.14.1 |
基本建設(shè)工作管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié) |
永久 |
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15.14.2 |
基本建設(shè)工作規(guī)劃、計(jì)劃，專(zhuān)項(xiàng)工作通知等文件材料 |
30年 |
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16 |
本企業(yè)黨、團(tuán)、工會(huì)等黨群工作文件材料 |
|
|
16.1 |
企業(yè)黨員代表大會(huì)、職工代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì) |
|
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16.1.1 |
請(qǐng)示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會(huì)議記錄、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料 |
永久 |
|
16.1.2 |
大會(huì)發(fā)言、交流、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) |
10年 |
|
16.1.3 |
重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料 |
10年 |
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16.1.4 |
討論未通過(guò)的文件材料 |
10年 |
|
16.2 |
黨委會(huì)、黨委常委會(huì)、工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、共青團(tuán)常委（擴(kuò)大）會(huì)，黨群機(jī)關(guān)辦公會(huì)會(huì)議文件材料 |
|
|
16.2.1 |
通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件、參加人員名單 |
永久 |
|
16.2.2 |
討論未通過(guò)的文件材料 |
10年 |
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16.3 |
黨務(wù)綜合性工作 |
|
|
16.3.1 |
各項(xiàng)條例、規(guī)章制度、辦法，工作計(jì)劃、總結(jié)，“三重一大”等重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)工作通知、報(bào)告，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記等 |
永久 |
|
16.3.2 |
情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)及一般文件材料 |
30年 |
|
16.4 |
組織工作 |
|
|
16.4.1 |
黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 |
永久 |
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16.4.2 |
入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊(cè)，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 |
永久 |
|
16.4.3 |
黨委(黨組)組織工作規(guī)章制度 |
永久 |
|
16.4.4 |
黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知 |
永久 |
|
16.4.5 |
黨費(fèi)收支文件材料 |
30年 |
|
16.4.6 |
黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件材料 |
|
|
16.4.6.1 |
重要的 |
永久 |
|
16.4.6.2 |
一般的 |
10年 |
|
16.4.7 |
黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào) |
永久 |
|
16.5 |
企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研、計(jì)劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄、精神文明建設(shè)方面文件材料 |
|
|
16.5.1 |
重要的 |
永久 |
|
16.5.2 |
一般的 |
30年 |
|
16.6 |
紀(jì)檢與監(jiān)察工作 |
|
|
16.6.1 |
紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié) |
永久 |
|
16.6.2 |
黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料 |
30年 |
|
16.6.3 |
違紀(jì)案件立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見(jiàn)等文件材料 |
|
|
16.6.3.1 |
重大案件 |
永久 |
|
16.6.3.2 |
一般案件 |
30年 |
|
16.7 |
工會(huì)、女工、共青團(tuán)工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄 |
永久 |
|
16.8 |
職工民主管理、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)、工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理文件材料、工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、工會(huì)會(huì)員名冊(cè) |
永久 |
|
16.9 |
女工工作、勞動(dòng)競(jìng)賽、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育等方面文件材料 |
|
|
16.9.1 |
重要的 |
永久 |
|
16.9.2 |
一般的 |
10年 |
|
16.10 |
共青團(tuán)組織發(fā)展、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)管理、文體活動(dòng)等文件材料 |
|
|
16.10.1 |
重要的 |
永久 |
|
16.10.2 |
一般的 |
10年 |
|
16.11 |
民間團(tuán)體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料 |
|
|
16.11.1 |
民間團(tuán)體設(shè)立、變更、撤銷(xiāo)等的請(qǐng)示、批復(fù)、章程等文件材料 |
永久 |
|
16.11.2 |
民間團(tuán)體活動(dòng)過(guò)程形成的文件材料 |
|
|
16.11.2.1 |
重要事項(xiàng) |
30年 |
|
16.11.2.2 |
一般事項(xiàng) |
10年 |
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17 |
本企業(yè)其他事務(wù)管理文件材料 |
|
|
17.1 |
企業(yè)接待工作計(jì)劃、方案，重要來(lái)賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等 |
|
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17.1.1 |
重要的 |
永久 |
|
17.1.2 |
一般的 |
30年 |
|
17.2 |
企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料 |
永久 |
|
17.3 |
企業(yè)職工承租、購(gòu)置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) |
永久 |
|
17.4 |
新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道 |
永久 |
|
17.5 |
企業(yè)文化建設(shè)文件材料 |
|
|
17.5.1 |
企業(yè)文化建設(shè)方案 |
永久 |
|
17.5.2 |
企業(yè)文化建設(shè)其他文件材料 |
|
|
17.5.2.1 |
重要的 |
永久 |
|
17.5.2.2 |
一般的 |
30年 |
|
17.6 |
企業(yè)紀(jì)念、慶典活動(dòng)文件材料 |
|
|
17.6.1 |
重要的 |
永久 |
|
17.6.2 |
一般的 |
30年 |
|
18 |
各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料 |
|
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18.1 |
無(wú)法輸出紙質(zhì)的或無(wú)紙質(zhì)的二維、三維、數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)電子文件 |
|
|
18.1.1 |
重要的 |
永久 |
|
18.1.2 |
一般的 |
30年 |
|
18.2 |
各種有保存價(jià)值的實(shí)物 |
|
|
18.2.1 |
重要的 |
永久 |
|
18.2.2 |
一般的 |
30年 |
|
18.3 |
其他各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)文件材料 |
|
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18.3.1 |
重要的 |
永久 |
|
18.3.2 |
一般的 |
30年 |